1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Społeczna Szkoła Podstawowa w Zalesiu
Zalesie 22
77-400 Złotów
Kontakt:
e-mail: sspzalesie@wp.pl
tel.: 511 988 155
Inspektor Ochrony Danych:
Marcin Misztal
Kontakt do IOD: sspzalesie@wp.pl
2. Jakie dane zbieramy?
Za pośrednictwem strony internetowej możemy zbierać następujące dane:
a) Formularz kontaktowy
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości.
b) Formularz rekrutacyjny
- imię i nazwisko dziecka,
- wiek dziecka,
- imię i nazwisko rodzica/opiekuna,
- numer telefonu,
- adres e-mail.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
3. Pliki cookies i narzędzia analityczne
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które:
- zapewniają prawidłowe działanie strony,
- umożliwiają analizę statystyk odwiedzin (np. Google Analytics – jeśli jest używany),
- poprawiają funkcjonalność strony.
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
Instrukcje zarządzania cookies dostępne są na stronach producentów przeglądarek internetowych.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy,
- przeprowadzenia procesu rekrutacji,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
- prowadzenia statystyk strony internetowej.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy (np. rekrutacja),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. kontakt, zapewnienie bezpieczeństwa strony).
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak:
- dostawca hostingu strony internetowej,
- firma obsługująca stronę / IT,
- dostawca poczty elektronicznej,
- inne podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- zapytania z formularza kontaktowego – przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji,
- dane rekrutacyjne – do zakończenia procesu rekrutacyjnego oraz przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych (jeżeli ma zastosowanie),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub udział w procesie rekrutacyjnym.
