1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Społeczna Szkoła Podstawowa w Zalesiu
Zalesie 22
77-400 Złotów
Kontakt:
e-mail: sspzalesie@wp.pl
tel.: 511 988 155
Inspektor Ochrony Danych:
Marcin Misztal
Kontakt do IOD: sspzalesie@wp.pl
2. Jakie dane przetwarzamy?
Szkoła przetwarza dane osobowe:
a) Uczniów
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia),
- dane adresowe i kontaktowe,
- dane dotyczące przebiegu nauczania (oceny, frekwencja, dokumentacja szkolna),
- dane dotyczące opieki i bezpieczeństwa,
- wizerunek (zdjęcia z uroczystości i wydarzeń szkolnych – za zgodą).
b) Rodziców / opiekunów prawnych
- imię i nazwisko,
- dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres),
- dane niezbędne do realizacji obowiązków szkoły.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- realizacji obowiązków dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły,
- zapewnienia bezpieczeństwa uczniów,
- prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania,
- przeprowadzenia procesu rekrutacji,
- komunikacji z rodzicami/opiekunami,
- organizacji wydarzeń szkolnych (konkursy, uroczystości, wycieczki),
- promocji działalności szkoły (w zakresie wizerunku – na podstawie zgody).
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze (Prawo oświatowe i inne przepisy),
- art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania publicznego w zakresie edukacji,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. publikacja wizerunku),
- art. 9 ust. 2 lit. g RODO – w przypadkach wymaganych przepisami prawa (dane szczególnej kategorii).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom obsługującym systemy informatyczne szkoły,
- dostawcom usług IT i hostingu,
- operatorowi dziennika elektronicznego (jeśli jest prowadzony),
- podmiotom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organ prowadzący, kuratorium, ZUS, organy kontrolne).
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie stosownych umów i zgodnie z przepisami prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres określony w przepisach prawa, w szczególności zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentacji szkolnej oraz przepisami prawa oświatowego.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) – do momentu jej wycofania.
7. Wizerunek dziecka
Szkoła może publikować zdjęcia z wydarzeń szkolnych (np. uroczystości, konkursów, wycieczek):
- na stronie internetowej szkoły,
- w mediach społecznościowych szkoły,
- w materiałach promocyjnych.
Podstawą publikacji wizerunku dziecka jest dobrowolna zgoda rodzica/opiekuna prawnego.
Zgodę można w każdej chwili wycofać poprzez kontakt z Administratorem danych (e-mail: sspzalesie@wp.pl). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu (w zakresie przewidzianym przepisami),
- cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Bezpieczeństwo danych
Szkoła stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
10. Dodatkowe informacje
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych za pośrednictwem strony internetowej znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie szkoły.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:
sspzalesie@wp.pl
